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營業廳服務溝通禮儀提升培訓

課程類別: 企業內訓
授課語言: 中文
授課顧問: 鐘儷
審核時間: 我要報名2017-05-11 13:09:07
注:參加該內訓課程,可聯系在線客服。

  

課程背景

中國電信全業務運營已9年有余,各電信運營商打破無線網絡和固定網絡的限制,開始了全業務運營。電信業的業務捆綁、業務融合、終端融合、網絡融合,打破過去幾年來形成的電信市場競爭格局,市場競爭越演越烈。

產品高度同質化 ,使得客戶服務的關鍵性加倍突出,這也是中國電信現存的優勢之一。一直以來營業廳作為中國電信直接面向客戶的一線服務窗口,又是其中與客戶接觸次數最多,接觸范圍最廣的服務單元。因此,一線員工服務能力的高低,對客戶的滿意度,電信公司的品牌信譽度等,都起著舉足輕重的作用。提升一線員工的服務禮儀、溝通技巧、投訴處理能力,提升客戶的滿意度,是本次課程需要解決的問題。
本課程采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式,揭示了提升溝通技巧的要素。例如提升主動服務意識、真誠的贊美、有效的傾聽客戶需求,分享獨家信息、傳遞真摯的熱情、制造令人愉快的驚喜、有效的處理客戶投訴,提升客戶的滿意度。

培訓學員

營業廳一線員工

課程綱要

模塊一  營業員的職業認知與服務規范

1、職業認知與心態調整

ü  營業員的4大目標,服務心態(20分鐘)

ü  案例、互動(做一個自信的營業員)(15分鐘)

ü  職業定位(根據講師自身一線客服經理工作經驗,介紹維系經理的未來職業發展規劃)

ü 討論:什么樣的營銷是成功的營銷?

2、禮儀

ü  服務禮儀新理念

ü  儀容儀表:

ü  化妝的基本禮儀、男士儀容七大自照、男士儀表七大自照、女士儀容儀表規范

ü  儀態訓練:

ü  站姿、坐姿、行姿、蹲姿、視線、手勢、握手、鞠躬

ü  接待禮儀:

ü  介紹禮儀、接待禮儀(禮遇客戶、引領客戶、主陪客戶、超越客戶)、奉茶禮儀、電梯禮儀

ü  服務用語

 

模塊二  服務意識調整及情緒壓力管理

1、培養積極服務心態

ü 重新定位客戶服務

ü 把客戶服務變成一份事業

ü 塑造陽光服務心態的方法

ü 成就你的積極心態

ü 神咒改變你的心境

ü 改變恐懼心理的五種方法

2、客服壓力管理技能

ü  不良的情緒與壓力產生的來源

ü  壓力對我們的影響

ü  現代人的壓力現狀

ü  心理壓力的兩個層面

ü  練習:工作壓力的自我評估

ü  負面壓力對你我的影響

ü  客戶服務常見的壓力問題和對策

Ø 面對高不可攀的業績壓力怎么辦?

Ø 面對超長時間的工作加班怎么辦?

Ø 對客服職業發展感到迷茫怎么辦?

Ø 經常受到臨時性任務打擾怎么辦?

Ø 別客戶拒絕,出現恐懼心理怎么辦?

Ø 被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?

Ø 無法平衡自己工作和家庭怎么辦?

Ø 案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作

Ø 案例:考核指標多,工作壓力太大了

 

模塊三 服務溝通禮儀

1、傾聽技巧

ü  傾聽的三層含義

ü  傾聽的障礙

ü  傾聽中停頓的使用

ü  傾聽的層次

ü  表層意思

ü  聽話聽音

ü  聽話聽道

傾聽的四個技巧

ü  回應技巧

ü  確認技巧

ü  澄清技巧

ü  記錄技巧

現場演練:客戶來電,客戶說國產手機都是垃圾的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。

現場演練:客戶投訴網速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。

 

2、引導技巧

ü  引導的第一層含義——由此及彼

ü  引導的第二層含義——揚長避短

ü  推薦產品中如何運用引導技巧

現場演練:你們的手機為什么比淘寶、京東賣的貴?(運用揚長避短)

角色扮演:你們的189套餐業務為什么要使用滿一年?

 

3:同理技巧

ü  什么是同理心?

ü  對同理心的正確認識

ü  表達同理心的3種方法

ü  同理心話術的三個步驟

現場練習:我要投訴你們中國電信(利用同理化解客戶的怒氣)

同理自己

案例分享:你是不是新來的?

案例分享:讓我抖完再說

錯誤的同理自己

案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級

案例分析:4G網絡投訴處理溝通技巧

案例分析:4G套餐投訴處理溝通技巧

案例分析:4G手機投訴處理溝通技巧

 

4、贊美技巧

ü  贊美障礙

ü  贊美的方法

ü  贊美的3點

ü  銷售中贊美客戶

ü  直接贊美

ü  比較贊美

ü  感覺贊美

ü  第三方贊美

現場訓練:如何贊美客戶的聲音

案例:如何贊美客戶的個人魅力

現場演練:贊美不同類型的用戶

案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯

現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法

分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧

 

模塊四  客戶滿意度管理

ü  決定顧客滿意度的指標

Ø  超越客戶的預期

Ø  給客戶帶來驚喜

Ø  在各個環節領先于你的競爭對手

ü  控制客戶的期望值與體驗值

ü  滿意度管理——卡諾模型

ü  如何提升客戶的體驗值

ü  如何降低客戶的期望值

ü  服務與主動服務的區別

Ø  為什么要主動服務

Ø  主動服務與被動服務的區別

Ø  主動服務意識培養

Ø  主動責任心培養

Ø  優質服務信念建立

Ø  改變措辭提升滿意度現場訓練

ü  被動服務與主動服務的角色扮演

ü  主動服務案例分析

案例討論 :如何成為服務最好的員工

案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演

案例討論 :主動服務案例分析

案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。

客戶對上月的4G套餐話費太貴不滿

某客戶由于信用額度超出而停機投訴?

客戶去到營業廳要求開通國際漫游。

客戶對于寬帶網絡故障投訴。

客戶開通4G套餐后流量費用爭議投訴。

如何介紹4G終端與網絡,并引導客戶使用。

 

模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧

1、正確認識客戶投訴

ü  客戶投訴的影響

ü  客服代表的投訴處理能力及其評估

ü  客戶投訴的內心需求

ü  客戶投訴關鍵解析

 

2、投訴處理的標準原則

ü  了解客戶類型及性格

ü  活潑型客戶溝通原則

ü  力量型客戶溝通原則

ü  完美型客戶溝通原則

ü  和平型客戶溝通原則

ü  耐心、積極地傾聽,并認同情緒和事件

ü  運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權

ü  運用適當的方式拉近與客戶的關系

3、投訴處理的黃金7步驟

ü  先處理情緒,再處理事情

ü  有效掌控溝通主動權

ü  認清責任源,一分為N看問題

ü  幫助客戶尋求心理平衡       

ü  降低期望值,軟硬兼施

ü  態度要誠懇,立場要明確

ü  一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。

ü  實時跟進

 

課程回顧與問題解答

注:課程內容可按電信的具體需求進行調整!

老師簡介

鐘儷

海軍某部隊隊列訓練教官

AACTP國際注冊培訓師

中國電信營業廳服務營銷講師

中國移動營業廳服務營銷講師

中國聯通營業廳服務營銷講師

金融業營業網點服務營銷講師

中華講師網特聘服務營銷講師

國內三十幾家咨詢公司特聘講師

 

【個人簡介】

鐘儷老師,畢業于中山大學人力資源管理專業。曾服役于海軍某部隊,獲得過隊列訓練優秀教官、優秀士官等榮譽。參軍5年,培養了一名女軍人應有的職業素養,正直誠信、奉獻分享、吃苦耐勞愛鉆研、協同意識、紀律觀念和很強的集體榮譽觀念。

部隊轉業后進入世界500強企業,擔任過中國電信廣州分公司營業員、值班經理、渠道培訓主管、服務督導、集團級培訓師等職務。有8年一線員工、內訓師的工作經歷。在工作中參與營業廳和客戶維系系列課程開發,參與編寫內部內訓教材《營銷天龍八部》、《新員工培訓百寶箱》、《新員工招聘及上崗準入管理辦法》、《營業廳服務用語》、《營業廳投訴處理應對法寶》、《早班會機制》、《培訓管理辦法》、《質檢規范》、《渠道訓練營訓練計劃》等。

對服務、營銷、溝通技巧、商務禮儀、客戶服務管理咨詢等方面有深入的研究和實踐。一千多名學員課后親筆感恩信,一萬多條營業廳、賣場營銷分析經驗,一萬多次親自營銷的實戰記錄。

長期受聘于通信運營商、金融行業以及全國30多家咨詢管理機構。深受客戶、學員好評,以往課程的平均滿意率均高于95%,返聘率100%。

 

【擅長領域】

服務營銷、溝通技巧、禮儀素質提升、客戶滿意度及客戶關系管理。

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